El Plan fue presentado ante los miembros del Consejo Departamental de la Gestión del Riesgo de Desastres, donde se mostró los requerimientos de la compañía para evitar incidentes operacionales, ambientales y la seguridad industrial.La coordinadora del Consejo Departamental de la Gestión del Riesgo de Desastres, Nidia Esperanza Ramírez Martínez señaló que Ecopetrol debe involucrar en su Plan de Contingencia, el Departamental, puesto que allí se tiene un espacio para el tema de sectores industriales, además que tiene influencia en la región.Igualmente, la funcionaria planteó la importancia que la Empresa Petrolera desarrolle conjuntamente con los estudiantes de las zonas más afectadas del departamento los Planes Escolares de Gestión del Riesgo, ya que dentro de su modelo estratégico de divulgación vienen adelantando trabajos con la comunidad.De la reunión participaron varias entidades que tienen alguna relación con el tema como el Consejo departamental de Riesgo, la Cruz Roja, Policía Nacional, Ejército, Sena, Procuraduría Ambiental y Agraria, Corporinoiquia, entre otros. Al finalizar la reunión se programó adelantar un nuevo Consejo departamental con el objetivo de unificar los planes de contingencia y revisar las acciones planteadas.